Qu'est-ce que OEKO-TEX® RESPONSIBLE BUSINESS ?
OEKO-TEX® RESPONSIBLE BUSINESS est un outil de gestion qui permet de répondre aux exigences de diligence raisonnable dans l'industrie du textile et du cuir. Il certifie le système de gestion d'une entreprise grâce à une approche progressive de l'intégration des droits de l'homme et des critères environnementaux dans ses processus de gestion, ce qui lui permet de remplir ses obligations de diligence raisonnable tout au long de sa chaîne d'approvisionnement et d'identifier les risques à un stade précoce. Il prend du recul par rapport au processus de production et examine si l'entreprise a fait tout ce qui était en son pouvoir pour garantir la diligence raisonnable tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Le produit est basé sur 7 modules.
Quelles sont les raisons qui ont poussé OEKO-TEX® à créer la certification RESPONSIBLE BUSINESS ?
Les principes directeurs des Nations unies stipulent que les entreprises ont la responsabilité explicite de respecter les droits de l'homme tout au long de leur chaîne d'approvisionnement. Elles doivent "s'efforcer de prévenir ou d'atténuer les incidences négatives sur les droits de l'homme qui sont directement liées à leurs activités, produits ou services par leurs relations d'affaires, même si elles n'ont pas contribué à ces incidences". Certains affirment qu'aucun traité n'est nécessaire, soulignant que le Conseil des droits de l'homme des Nations unies a déjà approuvé les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme en 2011. Cependant, la réalité est que les gouvernements et les entreprises n'ont pas réussi à mettre en œuvre les principes directeurs de manière exhaustive.
En février 2022, l'UE a adopté une proposition de directive sur le devoir de diligence des entreprises en matière de développement durable. Cette proposition vise à encourager un comportement durable et responsable des entreprises tout au long des chaînes de valeur mondiales. Elle est basée sur les principes directeurs des Nations unies et deviendra contraignante pour les États membres de l'UE.
La loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement, en vigueur depuis le 1er janvier 2023, constitue une première étape réellement contraignante. Cette loi oblige les entreprises allemandes employant plus de 1 000 personnes à appliquer le principe de diligence raisonnable à l'ensemble de leur chaîne d'approvisionnement. Si les exigences légales ne sont pas respectées, de lourdes amendes peuvent être imposées.
De nombreux autres pays ont également reconnu l'importance de la diligence raisonnable et l'ont inscrite dans leur législation. À la suite de ces développements, il est devenu évident que l'OEKO-TEX® devait offrir une solution qui prépare et aide les entreprises à répondre à ces exigences.
En quoi RESPONSIBLE BUSINESS est-il différent d'OEKO-TEX® STeP ?
STeP, avec ses 6 modules, étudie la manière dont un établissement gère ses processus de production, tels que la gestion des produits chimiques, entre autres. En revanche, RESPONSIBLE BUSINESS a une vue d'ensemble de toute la chaîne d'approvisionnement et complète donc très bien le portefeuille OEKO-TEX®.
RESPONSIBLE BUSINESS est-il réservé aux marques et aux détaillants ?
Non, il est disponible pour toutes les entreprises, mais pour l'instant, les entreprises basées en Allemagne ou produisant des biens pour le marché allemand avec plus de 1000 employés sont le principal groupe cible en raison de la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement.
Quels sont les avantages de RESPONSIBLE BUSINESS ?
En procédant à une évaluation détaillée, les entreprises peuvent identifier et améliorer leurs points faibles potentiels. Après une procédure de certification réussie, l'entreprise recevra un certificat attestant de ses efforts et de ses performances en matière de diligence raisonnable. Cette certification sert également à promouvoir la confiance des clients et des fournisseurs. Les entreprises peuvent ensuite utiliser la certification et le label RESPONSIBLE BUSINESS pour communiquer leurs efforts de diligence raisonnable de manière transparente et crédible. Le label peut être apposé sur tout le matériel de marketing.
- Approche structurée - comme il s'agit d'un sujet complexe et qu'il faut beaucoup de temps et d'efforts pour intégrer les exigences en matière de diligence raisonnable dans l'entreprise et dans les processus de gestion, RESPONSIBLE BUSINESS propose une approche très structurée qui facilite l'ensemble du processus.
- Rester à jour - les exigences légales changent constamment en termes de mises à jour et de conformité légale concernant les politiques de l'UE. Avec RESPONSIBLE BUSINESS, les entreprises peuvent automatiquement se tenir au courant de ces changements.
- Rapports - la certification RESPONSIBLE BUSINESS facilite grandement les rapports aux autorités.
- Communication transparente et crédible -RESPONSIBLE BUSINESS permet de communiquer de manière transparente et crédible sur le fait que l'entreprise a mis en œuvre une diligence raisonnable par le biais d'une certification indépendante et digne de confiance.
Quels sont les principaux défis de RESPONSIBLE BUSINESS ?
La plupart des entreprises sont familiarisées avec le thème de la diligence raisonnable, mais sa mise en œuvre peut constituer un défi majeur. Souvent, les entreprises ne connaissent pas les exigences (légales) actuelles, manquent de documentation ou ne savent pas par où commencer pour aborder ce sujet complexe. On lui accorde encore trop peu d'importance.
Conseils pour commencer :- Commencez par l'auto-évaluation pour voir où en est votre entreprise et ce qu'il reste à faire.
- Consultez le manuel de mise en œuvre qui accompagne l'auto-évaluation. Il fournit des conseils sur la manière d'aborder chacun des modules, y compris des exemples utiles et des cas de meilleures pratiques.
- Avant d'entamer le processus de certification, nous recommandons que tous les points en suspens identifiés dans l'auto-évaluation soient résolus et que toute la documentation nécessaire soit prête.
Comment le coût de la certification RESPONSIBLE BUSINESS est-il structuré ?
Outre les coûts fixes tels que les frais de certificat pour trois ans, le prix final est basé sur les coûts variables de l'évaluation, de l'audit sur site et de l'évaluation du rapport final. Pendant la durée de validité de la certification, un audit de conformité est obligatoire tous les deux et trois ans, ce qui devrait représenter environ 50 % des coûts initiaux de la certification.
Les coûts variables peuvent être influencés par la taille de l'entreprise, mais aussi par l'état d'avancement de la mise en œuvre et par la documentation relative à la diligence raisonnable. A-t-elle déjà procédé à une analyse des risques et à la mise en œuvre d'actions appropriées, dispose-t-elle déjà d'un mécanisme de réclamation et ses processus sont-ils bien structurés et documentés ? Dans ce cas, la certification sera plus facile, plus rapide et plus rentable.
Outre la certification, RESPONSIBLE BUSINESS propose une structure modulaire qui permet également à une entreprise d'accéder au questionnaire d'auto-évaluation afin d'évaluer sa situation actuelle. Un rapport non vérifié (sans audit sur site) est délivré par l'institut. Il n'est pas destiné à la communication externe, mais constitue un bon point de départ pour les entreprises qui débutent dans le domaine de la diligence raisonnable.
Depuis cette année, TESTEX propose une nouvelle option de réduction des coûts : Si une entreprise est certifiée STeP et souhaite postuler pour RESPONSIBLE BUSINESS, les frais de certification pour RESPONSIBLE BUSINESS seront considérablement réduits. Il en va de même dans l'autre sens.
Où pouvez-vous demander la certification RESPONSIBLE BUSINESS ?
Remplissez le formulaire de demande simplifié sur notre site web où, dans un premier temps, nous n'avons besoin que de vos coordonnées et nous nous ferons un plaisir de prendre contact avec vous.