Tanya Jawab mengenai OEKO-TEX® RESPONSIBLE BUSINESS

Apa yang dimaksud dengan OEKO-TEX® RESPONSIBLE BUSINESS?

OEKO-TEX® RESPONSIBLE BUSINESS adalah alat manajemen untuk memenuhi persyaratan uji tuntas dalam industri tekstil dan kulit. Sertifikasi ini mengesahkan sistem manajemen perusahaan dengan pendekatan langkah demi langkah untuk mengintegrasikan kriteria hak asasi manusia dan lingkungan ke dalam proses manajemen yang memungkinkan perusahaan memenuhi kewajiban uji tuntas di sepanjang rantai pasokan dan mengidentifikasi risiko pada tahap awal. Pendekatan ini mengambil langkah mundur dari proses produksi dan melihat apakah perusahaan telah melakukan segala sesuatu dengan kemampuan terbaiknya untuk melakukan uji tuntas di seluruh rantai pasokan. Sertifikasi ini didasarkan pada 7 modul.

Apa alasan yang memotivasi OEKO-TEX® untuk membuat sertifikasi RESPONSIBLE BUSINESS?

Prinsip-prinsip Panduan PBB menyatakan bahwa bisnis memiliki tanggung jawab eksplisit untuk menghormati hak asasi manusia di seluruh rantai pasokan mereka. Mereka harus "berusaha untuk mencegah atau mengurangi dampak negatif terhadap hak asasi manusia yang secara langsung terkait dengan operasi, produk, atau layanan mereka melalui hubungan bisnis, bahkan jika mereka tidak berkontribusi terhadap dampak tersebut". Beberapa pihak berpendapat bahwa tidak ada perjanjian yang diperlukan, dengan menunjukkan bahwa Dewan Hak Asasi Manusia PBB telah mengesahkan Prinsip-Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia pada tahun 2011. Namun, kenyataannya adalah bahwa pemerintah dan bisnis telah gagal menerapkan prinsip-prinsip panduan tersebut secara komprehensif.

Pada bulan Februari 2022, Uni Eropa mengadopsi proposal untuk arahan tentang uji tuntas perusahaan mengenai keberlanjutan . Proposal ini bertujuan untuk mendorong perilaku perusahaan yang berkelanjutan dan bertanggung jawab di seluruh rantai nilai global, yang didasarkan pada Prinsip-Prinsip Panduan PBB dan akan mengikat negara-negara anggota Uni Eropa.

Langkah pertama yang sekarang telah benar-benar mengikat adalah Undang-Undang Rantai Pasokan Jerman (German Supply Chain Act), yang telah berlaku sejak 1 Januari 2023. Undang-undang ini mewajibkan perusahaan Jerman yang memiliki lebih dari 1.000 karyawan untuk menerapkan uji tuntas di seluruh rantai pasokan mereka. Jika persyaratan hukum tidak dipenuhi, denda yang besar dapat dikenakan sebagai konsekuensinya.

Banyak negara lain juga telah mengakui pentingnya uji tuntas dan memasukkannya ke dalam undang-undang mereka. Sebagai hasil dari perkembangan tersebut, menjadi jelas bahwa OEKO-TEX® harus menawarkan solusi yang dapat mempersiapkan dan mendukung perusahaan untuk memenuhi persyaratan ini.

Apa perbedaan RESPONSIBLE BUSINESS dengan OEKO-TEX® STeP?

STeP, dengan 6 modulnya, melihat bagaimana sebuah fasilitas mengelola proses produksinya, seperti manajemen bahan kimia. Sebaliknya, RESPONSIBLE BUSINESS melihat secara menyeluruh dari keseluruhan rantai pasokan, sehingga melengkapi portofolio OEKO-TEX® dengan sangat baik.

Apakah RESPONSIBLE BUSINESS hanya untuk pemilik merek dan retail?

Tidak, sertifikasi ini tersedia untuk semua bisnis, tetapi untuk saat ini perusahaan yang berbasis di Jerman atau memproduksi barang untuk pasar Jerman dengan lebih dari 1000 karyawan adalah kelompok target utama karena Undang-Undang Rantai Pasokan Jerman.

Apa saja manfaat dari RESPONSIBLE BUSINESS?

Dengan menyelesaikan penilaian yang terperinci, perusahaan dapat mengidentifikasi dan memperbaiki titik-titik lemah yang potensial. Setelah proses sertifikasi berhasil, perusahaan akan menerima sertifikat yang menunjukkan upaya dan kinerja uji tuntas mereka. Sertifikasi ini juga berfungsi sebagai promosi kepercayaan pelanggan dan pemasok. Perusahaan kemudian dapat menggunakan sertifikat dan label RESPONSIBLE BUSINESS untuk mengkomunikasikan upaya uji tuntas mereka dengan cara yang transparan dan kredibel. Label tersebut dapat ditampilkan pada semua materi pemasaran.

• Pendekatan terstruktur - karena uji tuntas adalah subjek yang kompleks dan substansial, diperlukan waktu dan upaya yang mengintegrasikan persyaratan uji tuntas ke dalam perusahaan dan ke dalam proses manajemen, RESPONSIBLE BUSINESS menyediakan pendekatan yang sangat terstruktur yang memfasilitasi seluruh proses.
• Selalu mengikuti perkembangan - persyaratan hukum terus berubah dalam hal pembaruan dan kepatuhan hukum terkait kebijakan Uni Eropa. Dengan RESPONSIBLE BUSINESS, perusahaan dapat secara otomatis mengikuti perkembangan perubahan ini.
• Pelaporan - Sertifikasi RESPONSIBLE BUSINESS membuat pelaporan kepada pihak berwenang menjadi lebih mudah.
• Komunikasi yang transparan & kredibel - RESPONSIBLE BUSINESS memungkinkan untuk mengkomunikasikan bahwa perusahaan telah menerapkan uji tuntas melalui sertifikasi yang independen dan dapat dipercaya dengan cara yang transparan dan kredibel.

Apa saja tantangan utama dari RESPONSIBLE BUSINESS?

Sebagian besar perusahaan sudah tidak asing lagi dengan topik uji tuntas, namun hal ini dapat menjadi tantangan besar untuk diterapkan. Seringkali perusahaan tidak mengetahui persyaratan hukum yang berlaku saat ini, tidak memiliki dokumentasi, atau tidak tahu dari mana harus memulai untuk menangani topik yang kompleks tersebut. Hal ini sering kali masih dianggap tidak terlalu penting.

• Mulailah dengan penilaian mandiri untuk melihat posisi perusahaan Anda dan apa yang masih perlu dilakukan.
• Lihatlah panduan pelaksanaan yang disertakan dengan penilaian mandiri. Panduan ini berfungsi sebagai panduan tentang cara mengerjakan setiap modul termasuk contoh-contoh yang bermanfaat dan kasus-kasus praktik terbaik.
• Sebelum memulai proses sertifikasi, kami menyarankan agar setiap poin kekurangan yang telah diidentifikasi dalam penilaian mandiri telah diselesaikan, dan semua dokumentasi yang diperlukan telah siap.

Bagaimana struktur biaya sertifikasi RESPONSIBLE BUSINESS?

Terlepas dari biaya tetap seperti biaya sertifikat dengan masa berlaku 3 tahun, total biaya didasarkan pada biaya variabel untuk evaluasi penilaian, on-site audit dan evaluasi laporan akhir. Selama sertifikasi masih berlaku, compliance audit diwajibkan setiap tahun ke-2 dan ke-3, yang diperkirakan mencapai sekitar 50% dari biaya sertifikasi awal.

Biaya variabel dapat dipengaruhi oleh ukuran perusahaan dan juga posisi perusahaan dalam implementasi dan dokumentasi uji tuntas. Apakah perusahaan telah memiliki analisis risiko dan implementasi tindakan yang tepat, apakah perusahaan telah memiliki mekanisme pengaduan yang disediakan, dan apakah seluruh proses pada perusahaan terstruktur dan terdokumentasi dengan baik? Dalam hal ini sertifikasi akan lebih lancar, lebih cepat dan lebih hemat biaya.

Selain sertifikasi, RESPONSIBLE BUSINESS menawarkan pengaturan modular yang juga memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mengakses kuesioner penilaian mandiri untuk mengevaluasi status quo saat ini. Laporan yang belum diverifikasi (tanpa on-site audit) dapat dikeluarkan oleh kami. Laporan ini tidak ditujukan untuk komunikasi eksternal, namun merupakan titik awal yang baik bagi perusahaan yang baru mengenal uji tuntas.

Sejak tahun ini, TESTEX memiliki opsi penghematan biaya yang baru: Jika sebuah perusahaan memiliki sertifikasi STeP dan ingin mengajukan permohonan untuk RESPONSIBLE BUSINESS, biaya sertifikasi untuk RESPONSIBLE BUSINESS akan sangat berkurang. Hal yang sama juga berlaku sebaliknya.

Di mana Anda dapat mengajukan permohonan sertifikasi RESPONSIBLE BUSINESS?

Isi formulir pendaftaran yang telah disederhanakan di situs web kami. Sebagai langkah pertama, kami hanya membutuhkan detail kontak Anda dan kemudian kami akan dengan senang hati menghubungi Anda.